SATO
SATO: Verkkolevyltä moderniin aineistonhallintaan
SATOn aineistonhallinta nojasi pitkään perinteiseen verkkolevyasemaan ja he tunnistivat tarpeen siirtyä verkkolevyn käytöstä käyttäjäystävällisempään vaihtoehtoon. Pitkäaikainen toive nykyaikaisesta aineistonhallinnasta toteutui, kun SATO valitsi brändin ja digitaalisen aineistonhallinnan palvelun Gredi Content HUBin. Uusi aineistonhallinta tarjoaa SATOlle konstailemattoman ja selkeän tavan tuoda brändiin, markkinointiin ja viestintään liittyvät mediatiedostot helposti satolaisten ja kumppaneiden saataville.
Gredi Content HUB
Brändin ja digitaalisen aineistonhallinta
Moderni aineistonhallinta korvasi osittain verkkolevyn ja tekee materiaalien jakamisesta, löytämisestä ja muokkaamisesta helppoa satolaisille ja kumppaneille. Contentful FilePicker ja sujuva, asiakaslähtöinen yhteistyö ovat vähentäneet turhaa työtä ja tehostaneet sisällöntuotannon arkea.
Tavoitteena tuoda materiaalit selkeästi esille ja helposti saataville
Tärkein tavoite SATOlle oli saada materiaalit niin satolaisten kuin muiden sidosryhmien käytettäväksi helposti ja vaivattomasti. Gredi Content HUBin kansiorakenne ja sivustohaku sopivat erinomaisesti sekä vanhan verkkolevymaailman kansioita kaipaaville että nopean sanahaun ystäville.
Tavoitteita tukivat lisäksi:
-
SSO-integraatio (Single Sign-On), joka mahdollistaa yhtenäisen kirjautumisen ja käyttäjäoikeuksien hallinnan. Näin käyttäjät voivat kirjautua Gredi Content HUB -palveluun samoilla tunnuksilla kuin muihin yrityksen järjestelmiin
-
Contentful FilePicker plugin, jonka avulla kuvia voidaan hakea Contentfuliin suoraan Gredi Content HUBista ja turha tallentelu sekä versiointi on jäänyt pois, kun kuvan voi suoraan muokata sekä ladata aineistonhallinnan palvelusta
SATOlle luotiin myös erillinen lomake, jonka avulla kumppanivalokuvaamo voi lähettää henkilöstön valokuvan suoraan Gredi Content HUBiin ja henkilökortin tilaaminen virtaviivaistui.
Käyttäjien eri oikeudet helpottamaan aineistojen hallintaa
Kaikilla satolaisilla on pääsy uuteen aineistonhallintaan, mutta oikeuksia on muokattu tarpeiden mukaan neljään ryhmään:
-
Kaikki satolaiset pääsevät näkemään ja muokkaamaan isoa osaa tiedostoja, kuten kuvia, videoita, pdf-tiedostoja sekä tapahtumakuvia
-
Markkinointi ja viestintä pääsee laajemmin oikeuksin kiinni myös arkistokuviin
-
Satolaisten henkilökuviin pääsy on rajoitettu vain muutamalle niiden käyttöön dedikoidulle satolaiselle
-
Kumppaneille on luotu omat kansiot, joihin ja joista he voivat vaivattomasti ladata tiedostoja
Asiakaslähtöinen ja joustava yhteistyö
SATO antaa Exovelle kiitosta erityisesti asiakaslähtöisyydestä ja joustavuudesta sekä aidosta kumppanuudesta. SATO arvosti projektissa erityisesti sitä, että tekninen toteutus mukautui heidän tarpeisiinsa, eikä asiakasta pakotettu valmiisiin, joustamattomiin prosesseihin.
Henkilökohtaisuus ja olo siitä, että meidät huomioidaan, oli tosi hyvä juttu. Joka kohdassa tuli olo, että te puhutte meille meidän kielellä. Yksi arvoistamme, ”ihminen ihmiselle”, toteutui tässä projektissa sujuvasti.
Kaisa Kuuranne, viestinnän senior-asiantuntija, SATO
Myös arki aineistonhallinnan palvelun käytössä on lähtenyt sujuvasti liikkeelle ja satolaiset antavatkin kiitosta siitä, että he pääsevät lisäämään esimerkiksi esityksiin kuvia itse. Aineiston löydettävyys ja hallinnan helppokäyttöisyys lisäävät brändin yhdenmukaisuutta ja helpottavat sisäisiä työnkulkuja. Contentful FilePicker puolestaan on helpottanut merkittävästi muutaman markkinoinnissa ja viestinnässä töitä tekevän satolaisen arkea.
SATOlle on tärkeää, että Gredi Content HUBia kehitetään jatkuvasti ja vastavuoroisesti ilahduttavaa on ollut se, että SATO osallistuu aktiivisesti palvelun kehittämiseen antamalla rakentavaa palautetta esimerkiksi käyttöliittymän visuaalisuudesta ja saavutettavuudesta.
Hyödyt pähkinänkuoressa:
-
Verkkolevy on osittain korvattu modernilla aineistonhallinnan palvelulla, joka takaa, että aineistot ovat helposti ja selkeästi henkilöstön ja kumppanien saatavilla
-
Satolaiset pääsevät itse muokkaamaan esityksiin esimerkiksi kuvia
-
Contentful FilePicker on poistanut tarpeetonta tallennusta paikasta toiseen sekä turhia työvaiheita sato.fi:n sisällöntuotannossa
-
Asiakaslähtöinen ja ihmisläheinen yhteistyö, jota voidaan kutsua aidosti kumppanuudeksi
SATO on yksi Suomen suurimmista vuokranantajista, jolla on yhteensä noin 27 000 vuokra-asuntoa pääkaupunkiseudulla, Tampereella ja Turussa monipuolisten palvelujen ja hyvien liikenneyhteyksien lähellä.
