Kiilto
Kiilto: Julkaisuautomaatio tehostamaan etikettityötä
Yhteistyö Kiillon kanssa on jatkunut useita vuosia kuvastoautomaation parissa, jossa tuotekatalogien tuotantoprosessia on automatisoitu manuaalisen työn vähentämiseksi. Onnistuneen toteutuksen myötä nousi tarve laajentaa yhteistyötä tuote-etikettien hallintaan. Tavoitteena oli poistaa manuaalinen copy-paste-työ, vähentää inhimillisiä virheitä ja vapauttaa markkinoinnin aikaa luovempaan tekemiseen.
Julkaisuautomaatio
Etikettityön tehostaminen
Yksi suurimmista hyödyistä on luotettavuus: kun tieto päivitetään PIMissä, se päivittyy automaattisesti kaikkiin etikettiversioihin. Inhimilliset virheet vähenevät, ja markkinointi voi luottaa datan yhtenäisyyteen kaikissa kanavissa.
Manuaalinen etikettiprosessi on aikaa vievä, hajautunut ja virhealtis
Kiillon markkinointitiimi on kohdannut haasteita tuote-etikettien hallinnassa, sillä työ on ollut pitkälti manuaalista ja hallittavia etikettejä on yli 800 kappaletta. Käytännössä tämä on tarkoittanut rivi riviltä tehtävää copy-paste-työtä, jossa jokainen kenttä käsitellään erikseen. Erityisen työläitä ovat lakisääteiset sisällöt, kuten vaaralausekkeet ja kemianteollisuuden pakolliset merkinnät, joissa osa tekstistä tulee olla tietyiltä osin lihavoituna. Tämä lisäsi manuaalisen työn määrää entisestään.
Samalla prosessiin liittyi selkeitä riskejä: tietoja siirrettiin useiden järjestelmien kautta Exceliin ja sieltä edelleen taittoon, mikä lisäsi inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Yksikin puuttuva tai väärin kopioitu merkki saattoi aiheuttaa ongelmia.
Lisäksi etikettien sisältöjä oli tallennettu useisiin eri tiedostoihin ja sijainteihin, mikä teki kokonaisuuden hallinnasta haastavaa. Kiillolle rakennetussa RockOnin Akeneo PIM -tuotetiedonhallintajärjestelmässä oli kuitenkin jo valmiiksi keskitetty tuotetiedon hallinnan perusta, joten prosessi nähtiin mahdollisuutena viedä loppuun asti yhteen järjestelmään perustuen.
Julkaisuautomaation avulla tuotetiedot suoraan PIMistä InDesigniin
Haastetta lähdettiin ratkaisemaan hyödyntämällä Kiillolla jo käytössä ollutta Akeneo PIM -järjestelmää, jossa tuotetiedot olivat valmiiksi keskitetysti saatavilla. Tavoitteena oli rakentaa etikettiautomaatio, jossa olemassa oleva tieto siirtyy suoraan PIMistä InDesign-taittoon ilman manuaalisia välivaiheita.
Kun data on kunnossa PIMissä, julkaisuautomaatio varmistaa, että data siirtyy nopeasti ja oikein yhdestä paikasta InDesigniin:
-
Tuoteturvalauseet ja vakiotekstit ovat oikein sekä saatavilla oikeilla kielillä
-
Typografiat, lihavoinnit ja muut visuaaliset säännöt säilyvät automaattisesti oikein
-
Kaikki muutokset tallentuvat suoraan PIM-järjestelmään, mikä tekee versiokontrollista läpinäkyvää: on aina nähtävissä, kuka muutti mitä ja milloin. Tämä on erityisen tärkeää CE-merkittyjen tuotteiden osalta.
Koska Exove oli Kiillolle tuttu kumppani aiemmista projekteista, yhteistyö eteni sujuvasti ilman tarvetta aloittaa perustuksia alusta. Ratkaisussa huomioitiin myös Kiillon laaja pakkausvalikoima ja automaatio skaalautuu joustavasti eri etikettikokoihin ja käyttötarpeisiin.
Suvi Saarnilehto, AD, Kiilto
Vähemmän virheitä, enemmän aikaa arvoa tuottavaan työhön
Uudistus tulee nopeuttamaan Kiillon etikettien tuotantoprosessia merkittävästi. Yksi suurimmista hyödyistä on kuitenkin luotettavuus: kun tieto päivitetään PIMissä, se päivittyy automaattisesti kaikkiin etikettiversioihin. Inhimilliset virheet vähenevät, ja markkinointi voi luottaa datan yhtenäisyyteen kaikissa kanavissa. Samalla tiimin aikaa vapautuu suunnitteluun ja visuaaliseen kehittämiseen Excel-rivien tarkistamisen sijaan.
Ville Päivärinta, Group Product Manager, Kiilto
Kiilto on kasvava suomalainen perheyritys, jolla on yli satavuotinen historia. Kiilto kehittää, valmistaa ja myy kemianteollisuuden ratkaisuja neljällä eri liiketoiminta-alueella, joita ovat rakentaminen, teollisuuden liimat ja palonesto, ammattihygienia sekä kuluttajatuotteet.
