Esperi Care
Esperi Care: Nykyaikaista aineistonhallintaa Gredi Content HUBin avulla
Esperi kamppaili monille yrityksille tutun aineistonhallinnallisen haasteen kanssa: Kaikki materiaalit, kuten kuvat, videot ja logot oli tallennettu verkkolevylle. Verkkolevylle oli luotu erilaisia kansioita epäyhtenäisin nimeämiskäytännöin sekä verkkolevyn haku oli hankalaa käyttää ja näin vaikeutti materiaalien löydettävyyttä. Myös haasteet henkilöstön oikeuksien kanssa tuotti päänvaivaa sekä verkkolevy tuntui olevan aina täynnä.
Esperi tunnisti haasteen ja löysi ratkaisuksi brändin ja digitaalisen aineistonhallinnan kokonaisvaltaisen ratkaisun Gredi Content HUBin, joka toi avun hankalaan aineistonhallintaan tarjoten yhden alustan, joka pitää sisällään kaikki tarvittavat materiaalit koko konsernin käyttöön.
Gredi Content HUB
Brändin ja digitaalisen aineistonhallinta
Gredi Content HUB on tuonut tullessaan ajansäästöä, jonka on arvioitu olevan parhaimmillaan tunteja viikossa: esimerkiksi kuvat saa helposti ladattua oikean kokoisina sekä oikealla rajauksella suoraan aineistonhallinnan palvelusta
Tukitoiminnot aineistonhallinnan aktiivisena käyttäjänä
Esperi otti Gredi Content HUBin käyttöön syksyllä 2024 ja se on tuonut helpotusta tunnistettuihin haasteisiin. Tällä hetkellä aineistonhallinnan ratkaisua käyttävät aktiivisesti Esperin tukitoiminnot, joihin lukeutuu mukaan muun muassa myynti-, markkinointi- ja viestintätiimi. Vaikka aktiivisia käyttäjiä on tällä hetkellä useampi kymmenen henkilöä, palvelu on kuitenkin kaikkien esperiläisten käytettävissä. Ulkoisista sidosryhmistä median on myös helppo hakea tarvittavat kuvat ja logot käyttöönsä oman näkymän kautta.
Työaikaa säästyy tunteja viikossa
Suurin hyöty, jonka Gredi Content HUB on tuonut tullessaan on ajansäästö, jonka on arvioitu olevan parhaimmillaan tunteja viikossa: esimerkiksi kuvat saa helposti ladattua oikean kokoisina sekä oikealla rajauksella suoraan aineistonhallinnan palvelusta ilman, että kuvaa tarvitsisi ladata ulos alkuperäisessä koossaan ja tämän jälkeen ladata sitä kuvanmuokkausohjelmaan.
Paras hyöty, jonka Gredi Content HUB on tarjonnut, on ollut ajansäästö: Gredi Content HUBista saa suoraan materiaalit, joita tarvitaan ja ne ovat helposti löydettävissä ja saatavissa oikean kokoisina.
Nina Singh, markkinointipäällikkö, Esperi
Gredi Content HUB edisti myös läpinäkyvyyttä konsernin sisällä, sillä ennen materiaalit, kuten kuvat ja videot, olivat vain muutaman tietyn henkilön ja tiimin takana. Nyt kaikki konsernissa työskentelevät henkilöt pääsevät näkemään ja hyödyntämään materiaaleja. Markkinoinnin ei myöskään enää tarvitse lähettää kuvia tai videoita sähköpostitse palvelun käyttöönoton myötä, joka taas säästää heidän aikaansa.
Integrointimahdollisuudet isona etuna
Gredi Content HUBin tarjoamat laajat integrointimahdollisuudet nousevat esiin isona plussana. Esperillä on käytössä PowerPoint plugin, joka saa kiitosta niin Ninalta kuin muilta tukitoiminnoissa työskenteleviltä. Sen avulla visuaalinen aineisto haetaan suoraan aineistopankista PowerPoint-esityksiin.
PowerPoint-integraation myötä Gredi Content HUB on tullut porukalle tutuksi, ja palaute on ollut tosi positiivista. Erityisesti helppokäyttöisyys on saanut kiitosta. Tukitoiminnoissa pluginin käyttö on aktiivista – se on ollut ihan timanttinen työkalu arjessa.
Nina Singh, markkinointipäällikkö, Esperi
Hyödyt pähkinänkuoressa:
-
Kaikki materiaalit yhdessä paikassa koko konsernin saatavilla
-
Sujuvampi materiaalien löydettävyys ja jakaminen
-
Tehokas kuvien muokkaus ja lataaminen oikean kokoisina
-
Läpinäkyvyyden lisääntyminen konsernin sisällä
-
PowerPoint–esityksien vaivaton tuottaminen
Näiden hyötyjen tuomaa ajansäästöä unohtamatta.
Esperi tarjoaa monipuolisia ja laadukkaita asumispalveluita ikäihmisille, vammaispalvelun asiakkaille ja mielenterveyskuntoutujille ympäri Suomen
