HSL ja Exove yhteistyöhön
Helsingin seudun liikenne eli HSL on ottanut käyttöönsä digitaalisen aineistonhallinnan kokonaisvaltaisen ratkaisun Gredi Content HUBin. HSL:llä oli aikaisemmin käytössään hyvin perinteinen kuvapankki, mutta se ei palvellut käyttäjiä parhaalla mahdollisella tavalla. Nyt uusi, moderni aineistonhallinta on tuonut helpotusta kuvien hallintaan, muokkaukseen, jakamiseen sekä selkeään kansiorakenteeseen. Perinteisen aineistonhallinnan lisäksi Gredi Content HUB pystyy tarjoamaan kokonaisvaltaisen palvelun, joka tarpeiden kasvaessa laajenee modulaarisesti sekä integroituu vaivattomasti esimerkiksi hsl.fi:n ja Sharepointin kanssa.
Kaikilla HSL:n työntekijöillä pääsy aineistonhallinnan palveluun
Uusi aineistonhallinnan ratkaisu on tuonut merkittävän avun kuvien hallintaan sekä löydettävyyteen, ja helpottanut myös kuvien jakamista. HSL:llä markkinointi, viestintä ja matkatieto käyttävät aktiivisesti Gredi Content HUBia, mutta koko HSL:n noin 400:lla henkilöllä on pääsy aineistonhallinnan palveluun. Ulkoisten sidosryhmien, kuten mainos- ja viestintätoimistojen, on helppo hakea tarvitsemansa materiaalit Gredi Content HUBista heille suunnatuista kansioista. Myös julkinen kuvapankki tarjoaa tiedotukseen sekä medialle valitut kuvat käyttöönsä. Gredi Content HUBissa on helppo asettaa käyttöoikeuksia eri sidosryhmille, jotta pystytään varmistamaan, että määritellyt käyttäjäryhmät pääsevät käsiksi heidän käyttöönsä tarkoitettuihin kuviin.
Kuvien muokkaaminen suoraan Gredi Content HUBissa säästää aikaa
Erityisesti hyötyä on tuonut mahdollisuus rajata kuvia pelkällä selaimella eri käyttötarkoituksiin, kuten uutiskirjeisiin tai somepostauksiin: kun kuvat saa rajattua oikean kokoisiksi suoraan Gredi Content HUBissa, ei niitä tarvitse ladata enää toiseen kuvanmuokkausjärjestelmään. Näin säästetään aikaa ja vaivaa kun ei tarvita useita eri järjestelmiä.
Vaikka kuvien rajaaminen lataamisen yhteydessä kuulostaa pieneltä ominaisuudelta, on se nopeuttanut esimerkiksi uutiskirjeiden tuottamista, kun kuvia ei tarvitse ladata uudestaan erilliseen kuvankäsittelyohjelmaan.
Tuukka Lindholm, Markkinointiviestinnän asiantuntija
Myös kuvien lataaminen aineistonhallinnan palvelusta on saanut käyttäjiltä positiivista palautetta.
Olen saanut pelkästään positiivista palautetta henkilöiltä, jotka lataavat tiedostoja Gredi Content HUBista.
Tuukka Lindholm, Markkinointiviestinnän asiantuntija
Mielenkiintona tekoälyominaisuus hakujen helpottamiseksi
Kokonaisuudessaan tunnelmat uudesta aineistonhallinnan ratkaisusta ovat innostuneet sekä positiiviset, sillä käyttöönotto on lähtenyt hyvin käyntiin ja erityisesti mainitut kuvien lataamiset sekä järjestämiset on koettu hyvin mieluisiksi. Tällä hetkellä kuvien käsittelyyn sekä löytämiseen on saatu merkittävästi apua, mutta Gredi Content HUBin laajat, modulaariset ominaisuudet, kuten integroitavuus eri liiketoimintajärjestelmiin, brändinhallinta sekä dynaaminen personointi tarjoavat avun HSL:n tarpeiden kasvaessa. Erityisesti kiinnostusta on herättänyt tekoälypohjainen haku, joka nopeuttaa aineistojen löydettävyyttä automaattisesti rikastetun metatiedon avulla.
Laajempi yhteistyö Rebl Groupin kanssa
Voidaan todeta, että hyvä työkalu on tärkeä, mutta vähintäänkin yhtä tärkeää on valita proaktiivinen kumppani. Exoven lisäksi HSL:llä on vankka kumppanuus myös Rebl Group konsernin kanssa, johon Exovekin kuuluu. Kumppanuus nostaa Helsingin seudun näkyvyysmahdollisuudet ja tavoittavuuden seuraavalle tasolle, kun mainostajien mahdollisuudet liikennevälinenäkyvyyteen lisääntyvät huomattavasti.
Helsingin seudun liikenne eli HSL on Helsingin seudun joukkoliikennejärjestelmästä vastaava kuntayhtymä, jonka jäsenkuntia ovat Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Sipoo, Siuntio ja Tuusula. HSL:n järjestelmään kuuluvat Helsingin seudun linja-autot, metrot, raitiovaunut, lähijunat, kaupunkipyörät sekä Suomenlinnan ja Kruunuvuorenrannan lautat.
