Exovelaiset pelasivat itselleen vastuullisuusohjelman

Korona-ajan koko firman yhteiset tapahtumat eivät ole laskettavissa vain yhden käden sormilla, vaan ihan yksi sormi riittää. Tässäkin uniikissa tapauksessa tosin puolet tapasivat kasvotusten ja puolet etänä, mutta erittäin onnistuneesti!

Jos saadaan järjestettyä yhteinen tapahtuma, mikä olisi merkityksellisempi ja tärkeämpi ohjelmanumero kuin oman vastuullisuusohjelman muodostaminen?

Vastuullisuusohjelmaa on koottu vuoden 2021 aikana, mutta siltä puuttui kuitenkin exovelaisten panos. Kerrankin voimme todeta että väite suutarin kengittömistä lapsista ei pidä paikkaansa – järjestimme erittäin onnistuneen, pelillistetyn hybridityöpajan koko yritykselle. Jo siitä olemme ylpeitä, puhumattakaan lopputuloksista.

Toimistolla tunnelma oli sitä innostuneempi, mitä lähemmäs konkretiaa pääsimme. Toimitusjohtajan tervehdyksen jälkeen ryhmät jaettiin, pelilaudat paljastettiin ja kortit ja post-it -laput jaettiin. Oli aika pelata. Jokaiselle ryhmälle oli annettu yksi ”kompassissuunnista” pohdittavakseen, mutta ajatukset ja keskustelu ylitti rajat, odotetusti. Vastuullisuusmaailmassa kaikki tuntuu liittyvän kaikkeen. Oli hankalaa miettiä mitä teemme (Vastuullinen palvelumuotoilu ja -kehitys) miettimättä, miten sen teemme (Code of Conduct ja muut Vastuullisen hallinnon aiheet). Tämä oli myös ensimmäinen kerta, kun pääsimme järjestelmällisesti työskentelemään aiheen parissa, joten mitään vähempää ei odotettukaan.

Eräs kehittäjä kommentoi, että nautti etätyöpajasta enemmän kuin olisi nauttinut samasta pelistä toimistolla.

”Saako (työpajasta) mitään käsin kosketeltavaa kiinni?”

Etänä taas yhdistelmä tuttuja Google Meetiä breakout-huoneineen, Slackin uutta huddle-ominaisuutta, sekä ainakin etätyöpajoihin osallistuneille tuttu online-työkalu Miro toimivat hyvänä kokonaisuutena. Alkukankeutena osallistujat kertoivat ajatusten kulkevan vähän liian pilvissä, mutta lopulta aika oli jopa loppunut kesken – niin kuin vain hyvässä työpajassa kuuluukin.

Pelissä edettiin vaiheittain vastuullisuusideoiden ja -ajatusten keräämisestä ja yhdistämisestä vastuullisuusohjelman alustavaan versioon, aiheiden keskusteluun ja lopulta priorisointiin. Lopputuloksena saimme eri vastuullisuuden osa-alueilta tärkeimpinä pidettyjä aiheita, joita exovelaiset haluavat edistää tai ylläpitää.

Olemme testanneet peliä nyt n. 50 henkilön porukalla. Kiinnostava aihe, tuttu porukka, erinomaiset materiaalit ja ammattilaiset fasilitoimassa olivat tämän menestysreseptin ainekset. Ainoat varautuneet kommentit jälkikäteen koskivat itse vastuullisuusaiheita: “Jutellaanko samoista asioista viiden vuoden päästä, vai onko muutosta oikeasti tapahtunut”, Paavo pohtii. Halua kehittää Exovea vastuullisemmaksi selvästi löytyy. Se tekee fasilitaattorini elämästä huomattavastti antoisampaa!

Ajatuksiaan jakoi

Anna Savisaari

Service Designer

10.02.2022

Jaa somessa:

Uusimmat blogimme