Mene sisältöön Ota yhteyttä

Yhteydenotto lomake

case-oulun yliopisto

Oulun yliopisto – Arjen helpotusta joustavalla sisällönhallinnalla

Oulun yliopisto on yksi Suomen monitieteisimmistä ja suurimmista yliopistoista.

Keskitetty sisällönhallintajärjestelmä suurelle organisaatiolle

Oulun yliopiston verkkosivusto oli vuosien varrella kasvanut satoihin tuhansiin sivuihin ja tuhansiin alisivuihin, jotka oli luotu palvelemaan osastojen, projektien ja henkilöstön tarpeita. Huolimatta erillisten sivujen määrästä, ei yliopistolla ollut sisällönhallintajärjestelmää vaan henkilöstö päivitti sivuja käsityönä.

Tässä oli myös meille haastetta: miten suunnitella ja toteuttaa keskitetty sisällönhallintajärjestelmä, jolla on satoja, eri tarpeilla ja osaamistasoilla varustettuja pääkäyttäjiä.

Sopivin ja kustannustehokkain ratkaisu vastaamaan tarpeisiin

Käynnistimme projektin konsultoimalla yliopistoa yleisesti sisällönhallinta- ja julkaisujärjestelmistä. Tämän jälkeen keräsimme järjestelmälle kohdistettuja vaatimuksia eri puolilta organisaatiota ja laitoimme ne tärkeysjärjestykseen.

Sisällönhallinta-alustaksi valittiin Drupal, minkä jälkeen autoimme Oulun yliopistoa löytämään juuri heidän tarpeisiinsa sopivimman ja kustannustehokkaimman tekninen ratkaisun. Toteutusvaiheessa loimme Drupal-alustaan pohjautuvan usean sivuston kokonaisuuden, jossa uuden sivun voi luoda yhdellä napin painalluksella.

Kun toteutus oli saatu valmiiksi, aloimme kouluttamaan yliopiston henkilökuntaa hallinnoimaan uutta verkkosivustoa ja uusia työkaluja. Teimme yhteistyötä mainostoimisto Siberian kanssa, joka vastasi sivuston visuaalisesta suunnittelusta.

Lopputuloksena yksi Suomen suurimmista Drupal-sivustoista

Monisivustojärjestelmän kautta on tähän mennessä luotu jo yli sata uutta sivua, ja lisää on tulossa. Uuden ja helppokäyttöisen verkkosivuston ansiosta Oulun yliopiston opiskelijahakemusten määrä on kasvanut huomattavasti.